Ekran przedstawia listę osób ubezpieczonych w Zakładzie Pracy oraz umożliwia obsługę ubezpieczonych w grupowych ubezpieczeniach życiowych.

1. Sposób dojścia do ekranu

Ubezpieczeni ⇒ Lista osób

lub

Ubezpieczeni ⇒ Lista umów ⇒ przycisk image (dostępny po wskazaniu umowy)

2. Dostępność ekranu

  • OZP

  • ZOUG (dla roli nie są wyświetlane znaczniki - kolumna w tabeli oraz przyciski umożliwiające zmianę znaczników)

  • OZP GRUM

  • OBSERWATOR

  • Administrator GRUM

  • OZP + OZP GRUM

  • OZP + OZP INV

3. Wygląd ekranu

Lista osob widok inicjalny
1. Lista osób widok inicjalny po wejściu na ekran.
Lista osob widok dane
2. Lista osób widok po wczytaniu danych.
Lista osob wszystkie filtry
3. Lista osób widok wszystkich filtrów

4. Działanie i obsługa ekranu

Na ekranie wyróżnić można 4 obszary:

  • Filtry

  • Przyciski akcji

  • Lista osób

  • Belka dolna z przyciskami akcji

4.1. Filtry

Możliwe jest ograniczenie listy wyświetlanych osób tylko do tych, które spełniają kryteria określone za pomocą pól filtrujących. Na ekranie wyświetlanych jest standardowo pięć filtrów. Pozostałe dostępne są po kliknięciu na przycisk akcji image

Dostępne filtry

Filtr Opis

Polisa / Umowa generalna

Filtruje listę osób według wybranego numeru polisy przypisanej do OZP lub umowy generalnej przypisanej do OZP z rolą OZP GRUM

Osoby

Pozwala ograniczyć zakres osób wyświetlanych na liście:

  • Pokaż wszystkich pracowników – wyświetla wszystkich pracowników wybranego zakładu pracy którzy posiadają polisę przypisaną również do zalogowanego użytkownika (również pracowników nieposiadających deklaracji w systemie - wczytanych np. z pliku oraz nieposiadających przypisanego znacznika)

  • Pokaż moich pracowników – wyświetla tylko osoby przypisane do zalogowanego właśnie użytkownika oraz którzy posiadają polisę przypisaną również do zalogowanego użytkownika

Nazwisko (fragment)

Pozwala wyszukać osoby, których nazwisko zawiera podany fragment, np. wpisując „owal” możemy otrzymać nazwiska „Kowalski”, „Kowal”, „Owalna”, „Kowalska”.

PESEL (fragment)

Pozwala wyszukać osoby, których numer PESEL zawiera podany fragment.

Numer deklaracji

Pozwala wyszukać osobę ubezpieczoną, która posiada deklarację o zadanym numerze.

Zatrudnienie

  • Wszyscy - pokazuje wszystkich pracowników

  • Aktywni – pracownicy posiadający aktualną deklarację przystąpienia i opłacający składki

  • Nieaktywni – pracownicy już nie objęci ubezpieczeniem grupowym. Także ci, którzy zdecydowali się na Indywidualną Kontynuację.

Produkt

Pozwala wybrać osoby powiązane z konkretnym produktem dostępnym dla użytkownika OZP na podstawie przypisanych mu polis.

Dostępne produkty to:

  • P PLUS

  • OMS

  • Lekowe

  • W razie wypadku

  • Pełnia Życia

  • Pełnia Życia (ISU)

  • P

  • POZ

  • PZU Na Życie Plus

Pozwala wybrać osoby powiązane z konkretnym produktem dostępnym dla użytkownika OZP GRUM na podstawie przypisanych mu umów generalnych powiązanych z polisami życiowymi

  • OC

  • NNW

  • OP

Pozwala wybrać osoby powiązane z konkretnym produktem dostępnym dla użytkownika OZP INV na podstawie posiadanego numeru PESEL.

  • PPE Pogodna Przyszłość

  • Pogodna Jesień

Status deklaracji

Pozwala wybrać osoby, których co najmniej jeden dokument jest w wybranym stanie.

dostępne statusy:

  • Utworzony – dla dokumentów utworzonych automatycznie przez System

  • Roboczy – dla roboczych dokumentów, które jeszcze nie są w całości poprawnie wypełnione

  • Wysłany – dla dokumentów wysłanych do PZU Życie lub PZU SA

  • Zatwierdzony – dla dokumentów zaakceptowanych przez PZU Życie

  • Odrzucony – dla dokumentów odrzuconych przez PZU Życie

  • Do wydruku – dla dokumentów do wydruku przez PZU Życie

  • Anulowano wysłanie – dla dokumentów, którym anulowano wysłanie przez PZU Życie

  • Trwa anulowanie – dla dokumentów, którym wysłanie anulowano przez PZU Życie

  • Trwa wysyłanie – dla dokumentów, które są w trakcie wysyłania przez PZU Życie

  • Automatyczna walidacja – dla dokumentów automatycznie sprawdzanych

Jeżeli deklaracja została przyjęta z systemu Konto Klienta, informacja ta jest zapisana w statusie w nawiasie, czyli posiada status „Utworzony (Konto Klienta)” (wszystkie pozostałe statusy również są oznaczone „(Konto Klienta)” np. „Roboczy (Konto Klienta)”, „Wysłany (Konto Klienta)”).

Dla użytkowników o rolach OZP GRUM, OBSERWATOR, Administrator GRUM dostępne są cztery statusy:

  • Zatwierdzony – dla dokumentów zaakceptowanych przez PZU Życie

  • Roboczy – dla roboczych dokumentów, które jeszcze nie są w całości poprawnie wypełnione

  • Utworzony – dla dokumentów utworzonych automatycznie przez System

  • Wysłany – dla dokumentów wysłanych do PZU Życie lub PZU SA

Znacznik

Etykiety np. Dział. W liście wyboru prezentowane są znaczniki przypisane do OZP. Opcja Wszystkie znaczniki dotyczy tylko znaczników przypisanych do OZP.

Pokaż aktywne

Pozwala na wyświetlenie deklaracji aktywnych w zadanym okresie czasu. Zaznaczenie pola powoduje zablokowanie filtra Status deklaracji i filtra Zatrudnienie oraz udostępnienie do edycji filtrów Data Od i Data Do.

Data Od - Data Do

Daty obowiązywania deklaracji.

Pola te pozwalają określić okres, w którym wyszukiwane deklaracje były aktywne. Pola są dostępne po zaznaczeniu opcji Pokaż aktywne i automatycznie wypełniane datą bieżącą.

Wymagane jest wypełnienie przynajmniej jednego pola:

  • Data Od - (deklaracje, które były aktywne od daty większej lub równej podanej Dacie Od),

  • Data Do - wartość pola musi być większa równa wartości pola Data Od (deklaracje, które były aktywne w terminie mniejszym równym Dacie Do).

Domyślnie wyszukaj przy każdym wejściu na ten ekran

Zaznaczone pole wyboru oznacza, że przy wejściu na ekran Lista osób włączony jest proces wyszukiwania osób w tabeli Lista osób. Odznaczone pole wyboru oznacza, że przy wejściu na ekran Lista osób wyłączony jest proces wyszukiwania osób w tabeli Lista osób.

Jeśli osób spełniających kryteria filtrowania jest więcej niż 50, pojawi się komunikat informujący o tym fakcie oraz o możliwości zawężenia wyników wyszukiwania poprzez użycie filtrów.

4.2. Przyciski akcji

Dostępne przyciski akcji:

Przycisk Opis

image

Zamknięcie ekranu Lista osób i powrót do ekranu poprzedniego. W przypadku uruchomienia z menu powrót do ekranu startowego.

image

Przycisk rozwija menu z opcjami:

image – opcja pozwala na przygotowanie pliku CSV z danymi wszystkich pracowników (wyświetlonych w tabeli, nawet jeśli ich liczba jest większa niż 50) wybranego zakładu pracy, którzy posiadają polisę przypisaną również do zalogowanego użytkownika (również pracowników nieposiadających deklaracji w systemie - wczytanych np. z pliku oraz nieposiadających przypisanego znacznika) i spełniają ustawione warunki filtrowania. Po przygotowaniu pliku system wyświetla w oknie Plik został przygotowany informację o przygotowaniu pliku i możliwości jego pobrania. image

image - opcja przenosi użytkownika do ekranu Wczytywanie osób z pliku, służącego do wczytywania danych osób ze wskazanego pliku zewnętrznego.

image - opcja przenosi użytkownika do okna Wczytywanie przypisania znaczników do osób z pliku.

image

Przycisk otwiera ekran Wybierz rodzaj deklaracji przystąpienia. image

W oknie możliwe jest wybranie rodzaju deklaracji przystąpienia:

  • Deklaracja z eRU

  • Deklaracja papierowa

W zależności od wybranych parametrów system po ich zatwierdzeniu otwiera odpowiednie okno tworzenia deklaracji przystąpienia. Ekran wyboru Rodzaj deklaracji przystąpienia dostępna jest dla użytkowników o rolach ZOUG i OZP. Dla użytkowników nie mający przypisanych tych ról, system wyświetla rodzaj: Deklaracja z eRU bez możliwości zmiany.

Person list więcej filtrów

Przycisk powoduje wyświetlenie wszystkich dostępnych filtrów, które nie są standardowo wyświetlane na ekranie Lista osób. Jednocześnie zmieniana jest nazwa przycisku na Person list mniej filtrow. Kliknięcie na ten przycisk powoduje ukrycie wcześniej wyświetlonych filtrów.

Person list szukaj

Przycisk powoduje wyszukanie listy ubezpieczonych spełniających warunki filtrowania.

Person list wyczysc filtry

Przycisk powoduje przywrócenie ustawień domyślnych dla wszystkich filtrów oprócz pola wyboru: Domyślnie wyszukaj przy każdym wejściu na ten ekran.

4.3. Tabela lista osób

Lista osób wyświetlana jest w tabeli zawierającej następujące dane (kolumny):

Kolumny w tabeli lista osób

Kolumna Opis

Pole wyboru

Kolumna widoczna, gdy użytkownik ma dostęp do słownika Znaczników. Kliknięcie pola wyboru powoduje zaznaczenie bądź anulowanie zaznaczenia osoby, której dane zawarte są w wierszu tabeli. Nie można zaznaczyć współubezpieczonych. Pole wyboru dla współubezpieczonych jest nieaktywne. Możliwe jest zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich osób poprzez kliknięcie w pole wyboru umieszczone w nagłówku tabeli (osoby współubezpieczone są pomijane). Zaznaczenie osoby powoduje wyświetlenie dolnej belki z przyciskami akcji umożliwiającymi przypisanie zaznaczonym osobom Znaczników lub usunięcie przypisanych znaczników.

Status

Person list dokumenty warning - ikona informuje, że dana osoba posiada dokument do ukończenia bądź wysłania. Wskazanie ikony kursorem powoduje wyświetlenie tej informacji. Kliknięcie ikony otwiera ekran Dokumenty osoby.

Imię

Imię osoby ubezpieczonej. Przed imieniem osób ubezpieczonych wyświetlona jest ikona Person list ikona ludzik.

Przed imieniem osób współubezpieczonych wyświetlana jest ikona: Person list wspolubezpieczony

Nazwisko

Nazwisko osoby ubezpieczonej.

PESEL

Numer PESEL osoby ubezpieczonej - kliknięcie numeru PESEL przez użytkowników o rolach OZP lub ZOUG otwiera ekran Dane osoby z danymi wskazanej osoby.

Znacznik

Znacznik jest to etykieta, którą można przypisać do każdego ubezpieczonego w ramach Zakładu Pracy, w celu logicznego podziału ubezpieczonych. Znaczników nie można przypisać współubezpieczonym.

Znacznikiem może być np.:

  • oddział

  • piętro

  • miasto

  • funkcja

Jeśli nazwa słownika etykiet Znacznik została zmieniona w nagłówku kolumny wyświetlana jest zmieniona nazwa słownika etykiet. Kolumna wyświetlana dla użytkowników o roli OZP, którzy mają dostęp do pozycji słownika etykiet.

Produkty

W kolumnie są prezentowane wszystkie aktywne oraz dostępne produkty. Produkty aktywne pokolorowane są na mocno niebieski kolor, natomiast produkty dostępne na bladoniebieski.

ERU Help produkty na liscie osob

Po kliknięciu na rekord (w dowolnym miejscu), pojawi się okno modalne z listą produktów.

Oferty

Przycisk ERU Help Zobacz oferty jest aktywny, jeśli dana osoba ma aktywną ofertę. Po kliknięciu na przycisk użytkownik jest przekierowywany na ekran z listą ofert wybranej osoby.

Person list akceje

W kolumnie po kliknięciu na ikonę Person list akceje dostępne jest menu kontekstowe pozwalające na wykonanie wybranych akcji na danych osoby ubezpieczonej.

Dostępne są następujące opcje:

Person list akcje przystapienie – opcja powoduje wyświetlenie okna Wybierz rodzaj deklaracji przystąpienia

Person list dokumenty osoby – opcja otwiera ekran Dokumenty osoby dla wskazanej osoby.

Person list dane osobowe – opcja powoduje otwarcie ekranu Dane osobowe dla wskazanej osoby. Innym sposobem uruchomienia ekranu jest kliknięcie na link w kolumnie PESEL. Opcja dostępna dla użytkowników o roli OZP lub ZOUG.

Person list zmiana wariantu – opcja otwiera ekran Zmiana wariantu ubezpieczenia dla wskazanej osoby. Opcja dostępna dla użytkownika o roli OZP lub ZOUG.

Person list dyspozycje osoby – opcja otwiera ekran Lista dyspozycji. Opcja dostępna dla użytkownika o roli OZP, który posiada licencję do sprzedaży IKZE.

Person list dyspozycja – opcja otwiera ekran kreatora dyspozycji przystąpienia, w którym wpisane są dane wskazanego ubezpieczonego z jego najbardziej aktualnej dyspozycji. Opcja dostępna dla użytkownika o roli OZP, który posiada licencję do sprzedaży IKZE.

4.4. Lista produktów

ERU Help lista produktow
4. Wygląd okna modalnego "Lista produktów"
Produkt Opis

Ochronne

W sekcji mogą być prezentowane następujące produkty: P PLUS, P, W razie wypadku, Pełnia Życia, Pełnia Życia (ISU). Kilka produktów w jednej kolumnie jest prezentowane w osobnych wierszach, w każdym wierszu znajdują się: nazwa produktu: numer polisy / rodzaj deklaracji / status deklaracji.

Zdrowotne

W sekcji mogą być prezentowane następujące produkty: OMS, Lekowe (UL). Kilka produktów w jednej kolumnie jest prezentowane w osobnych wierszach, w każdym wierszu znajdują się: nazwa produktu: numer polisy / rodzaj deklaracji / status deklaracji.

Inwestycyjne

W sekcji mogą być prezentowane następujące produkty: Indywidualny Program Inwestycyjny „Strefa Zysku” (IPISZ), Grupowe ubezpieczenie emerytalne Pogodna Jesień (PJ), Pracowniczy program emerytalny Pogodna Przyszłość (PP). Kilka produktów w jednej kolumnie jest prezentowane w osobnych wierszach, w każdym wierszu znajdują się: nazwa produktu: numer polisy / rodzaj deklaracji / status deklaracji.

Majątkowe

W sekcji mogą być prezentowane następujące produkty: DOM Grupowy, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób fizycznych w życiu prywatnym (OC), Kompleksowe ubezpieczenia ochrony prawnej (OP), Grupowe ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Kilka produktów w jednej kolumnie jest prezentowane w osobnych wierszach, w każdym wierszu znajdują się: nazwa produktu: numer polisy / rodzaj deklaracji / status deklaracji.

Ochronno-zdrowotne

W sekcji może być prezentowany następujące produkty: POZ, PZU Na Życie Plus. Wiersz składa się z numeru polisy (dla POZ jest to <numer>/<nazwa wariantu>/<numer polisy>) lub umowy generalnej, rodzaju deklaracji oraz statusu deklaracji rozdzielonych znakiem „/” i umieszczonych w jednej linii. Jeżeli w ramach danej kolumny jest kilka deklaracji, są one prezentowane w osobnych wierszach. Kilka produktów w jednej kolumnie jest prezentowane w osobnych wierszach, w każdym wierszu znajdują się: nazwa produktu: numer polisy / rodzaj deklaracji / status deklaracji.

4.4.1. Przyciski na liście produktów

Kliknięcie na element z listy produktów powoduje przekierowanie do wybranej deklaracji. Dostępne są również przyciski:

  • Przystąpienie - przekierowuje do nowej deklarcji przystąpienia w kontekście wybranej osoby.

  • Dokumenty - przekierowuje do dokumentów wybranej osoby.

  • Anuluj - zamyka okno modalne.

4.5. Belka dolna z przyciskami akcji

Dostępne przyciski akcji na dolnej belce widocznej, gdy zaznaczono ubezpieczonego w tabeli Lista osób:

Przycisk Opis

Person list wybierz znacznik

Umożliwia przypisanie Znacznika, czyli etykiety, do każdego ubezpieczonego w ramach Zakładu Pracy, w celu logicznego podziału ubezpieczonych. Znacznikiem może być: oddział, miasto, funkcja.

Person list przypisz znacznik

Przycisk dostępny, gdy użytkownik wybierze znacznik. Kliknięcie powoduje przypisanie wybranej etykiety ze słownika Znacznik do wybranych ubezpieczonych.

Person list usun znacznik

Kliknięcie na przycisk powoduje usuniecie przypisanych do wskazanych ubezpieczonych etykiet ze słownika Znacznik.